SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ GRUŹLICY i CHORÓB PŁUC
W OLSZTYNIE
ogłasza przetarg pisemny na dzierżawę terenu parkingów przeznaczonych na miejsca parkingowe
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego z dn. 23.04.1964 r.
- Tryb postępowania:
przetarg ofertowy pisemny.
- Okres dzierżawy:
36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
- Opis przedmiotu postępowania
- Informacje ogólne:
Teren objęty postępowaniem przetargowym przedstawiony jest na planie sytuacyjnym ( do wglądu w Dziale Obsługi Szpitala)
- PODSTAWOWE WARUNKI STAWIANE DZIEŻAWCY:
- Adaptacja terenu i zorganizowanie płatnych miejsc postojowych, wykonanie oznakowania pionowego i poziomego, oraz uruchomienie całego systemu złożonego z parkomatów, oraz systemu monitoringu.
- Termin na wykonanie adaptacji terenu itp. 1 miesiąc od podpisania umowy.
- Przedstawienie koncepcji rozmieszczenia parkomatów i systemu pobierania opłat za parkowanie (sugerujemy 3 parkomaty).
- Obsługa klientów parkingu przez odpowiednio umundurowanych i przeszkolonych pracowników.
- Ponoszenie kosztów uruchomienia, konserwacji, napraw, zakupów biletów parkingowych.
- Stosowne ubezpieczenie i ochrona parkingów.
- Prowadzenie ewidencji sprzedaży działalności parkingu.
- Kompleksowe sprzątanie i odśnieżanie parkingu.
- Dbałość o estetykę i funkcjonalność parkingów.
- System rozliczania ze Szpitalem według wskaźnika procentowego dla szpitala od kwoty miesięcznie zainkasowanej od parkujących.
- Zwolnienie z opłat pojazdów osób zatrudnionych przez szpital (Karta identyfikacyjna)
- Minimalny wskaźnik do zapłaty dla szpitala: minimum 30% przychodów uzyskiwanych przez Dzierżawcę z tytułu parkowania pojazdów na terenie SPZGiChP.
- Dzierżawca przygotuje regulamin funkcjonowania parkingu, który zostanie zaakceptowany przez Dyrektora Szpitala i podany do publicznej wiadomości w formie tablic usytuowanych na terenie parkingu, min. 1 tablica.
- WARUNKI SZCZEGÓLNE
- Oferent zobowiązuje się do
- Przedstawienie aktualnej i opłaconej polisy OC w związku z prowadzoną działalnością.
- Utrzymywania parkingów i ich infrastruktury we właściwym stanie technicznym.
- Utrzymywanie systemu parkomatów w ciągłej sprawności i na swój koszt
- Dbanie o estetykę dzierżawionego terenu.
- Utrzymywanie na swój koszt całego systemu.
- Utrzymywanie znaków drogowych poziomych i pionowych oraz oznaczeń i tablic informacyjnych związanych z działaniem parkingu we właściwym stanie technicznym.
- Zapewnienia płynności ruchu pojazdów w rejonie parkingów.
- Zapewnienie porządku parkujących samochodów.
- Przestrzeganie przepisów prawa w miejscach postoju samochodów.
- Niedopuszczenia do postoju samochodów w miejscach zielonych należących do Szpitala.
- Niedopuszczenia do postoju samochodów na drogach pożarowych.
- Nie dopuszcza się podwykonawców w zakresie zarządzania i prowadzenia systemu.
- Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia części terenu dzierżawionego w przypadku prowadzenia prac remontowo-budowlanych po wcześniejszym powiadomieniu dzierżawcy (3 dni). Wyjątek stanowią awarie sieci zewnętrznych na terenie szpitala.
- Graniczna górna stawka za godzinę parkowania nie może być wyższa niż 2,50 zł.
- MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMU I URZĄDZEŃ
- Parkingi muszą posiadać miejsca do postoju oznaczone białą farbą na powierzchni.
- Miejsca parkingowe dla niepełnosprawnych muszą być wyznaczone jak najbliżej wejścia głównego do szpitala i oznaczone zgodnie z obowiązującym prawem.
- System musi umożliwić wystawianie faktur VAT.
- Automaty biletowe powinny przyjmować opłatę monetami 10, 20,50 gr., 1, 2, 5 zł oraz banknotami 10, 20, 50, 100 zł oraz wydawać resztę monetami 50 gr., 1, 2, 5 zł.
- Oznaczenie parkingów tablicami informacyjnymi z planem ruchu w ilości wystarczającej do dobrego poinformowania użytkowników.
- Stały nadzór osobowy w godzinach 7-15.
- System monitoringu wyposażony w kamery umożliwiające obserwację strefy parkingu całodobowo. System powinien zapewnić zapis obrazu i przechowywanie danych przez 7 dni
- SUGEROWANY CENNIK STAWEK:
- 0zł za pierwsze 10 minut postoju
- od rozpoczętej 11 minuty do 60 minut 2 zł
- 1,50 zł za każde rozpoczęte 30 minut powyżej 1 godziny
- Darmowe miejsca dla pracowników szpitala w wyznaczonych miejscach
- 50 zł miesięcznie dla najemców
- 30 zł za każdą rozpoczętą dobę
- Ustala się zerową stawkę za postój:
- Karetek Pogotowia
- Pogotowia Energetycznego i innych służb w razie potrzeby
- Dostawcy i kurierzy do jednej godziny za okazaniem dowodu dostawy
- Serwisanci sprzętu po uzyskaniu karty GOŚĆ wydanego przez zlecającego.
- Ekip telewizyjnych.
- Pojazdów VIP
- Sprzedaż kart abonamentowych leży po stronie Dzieżawcy.
- Pojazdy pracowników posiadać będą wydane przez Dział Obsługi Szpitala karty identyfikacyjne.
- Prowadzący parking zapewni Zamawiającemu 5 kart VIP oraz 5 kart GOŚĆ umożliwiający bezpłatny wjazd i pobyt pojazdów na terenie szpitala w każdym momencie
- CZYNSZ MIESIĘCZNY DZIERŻAWY
Miesięczna stawka wyniesie 3000 zł netto (słownie trzy tysiące netto) plus % przychodu miesięcznego na przedmiocie dzierżawy.
- PŁATNOŚĆ
- Czynsz płatny będzie od dnia podpisania umowy.
- Rozliczanie za pobrane opłaty raz w miesiącu (na podstawie comiesięcznych raportów).
- Dzierżawcy przysługuje zwolnienie z opłat czynszowych lub ich obniżenie w zależności od czasu i zakresu prac budowlanych prowadzonych na terenie Szpitala oraz w przypadku zwiększonej ilości pojazdów pracowników posiadających przepustki.
- Wyjaśnienia Treści ogłoszenia i odpowiedzi na pytania oraz wizja lokalna
- Przewiduje się zapytania przesyłane drogą elektroniczną. Zapytania prosimy kierować na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Odpowiedzi będą umieszczane na stronie internetowej o ile zapytania pojawią się do dwóch dni przed zakończeniem przetargu
- Wizja lokalna odbędzie się w terminie ustalonym z działem Działem Obsługi Szpitala.
- Informacje dotyczące wymagań co do sposobu sporządzenia, składania i otwarcia
- Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim.
- Dla uznania ważności, oferta musi zawierać wszystkie wymagane w ogłoszeniu oryginalne dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie.
- Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej oraz napisem: „za zgodność z oryginałem”.
- Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z oznaczeniem przedmiotu przetargu: „OFERTA NA DZIERŻAWĘ - PARKINGI”.
- Strony oferty winny być ponumerowane i czytelnie oznaczone. Załączniki oferty stanowią jej integralną część.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Dzierżawcy, a każda strona oferty powinna być parafowana.
- Każdy oferent przedstawi tylko jedną ofertę. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty jej otwarcia.
- Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszego ogłoszenia pod rygorem odrzucenia.
- Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oferty.
- Oferta niespełniająca warunków przetargu i nieuzupełniona w terminie podlega odrzuceniu.
- Oferty należy składać do dnia 09.10. 2020 r. do godz. 10.00 na adres:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc w Olsztynie, ul. Jagiellońska 78, sekretariat pok. 311. Za datę złożenia oferty uważa się chwilę jej wpływu do sekretariatu.
- Otwarcie ofert nastąpi w sali konferencyjnej obok sekretariatu w dniu 09.10.2020 o godzinie 10.15.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym czynszem (najwyższy wskaźnik procentowy od przychodów uzyskiwanych przez Dzierżawcę z tytułu parkowania pojazdów na terenie SPZGiChP). W przypadku wpłynięcia ofert z jednakową stawką organizator przetargu ma prawo wzywania oferentów do złożenia dodatkowych ofert.
- Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do dnia 22 października 2020r. O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni na wskazany w ofercie adres e-mail.
- Do oferty należy dołączyć:
- Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnianą do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy wg wzoru opracowanego przez Wydzierżawiającego.
- Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy udzielone osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty.
- Aktualny dowód ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 200.000 zł.
- Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc w Olsztynie zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn bądź wydłużenia terminu jego rozstrzygnięcia.
| Plik | Rozmiar | Utworzono |
|---|---|---|
 Ogłoszenie o przerzetargu pisemnym.doc | 100 kB | 2020-10-01 |
| Formularz ofertowy .doc | 35 kB | 2020-10-01 |
| Odpowiedzi na pytania.doc | 81 kB | 2020-10-05 |